Fichier DAS rejeté : les 10 erreurs qui bloquent le dépôt

L'entête D25E porte le matricule à 10 chiffres et sa clé exactement comme sur l'attestation de paiement CNAS de décembre. Un chiffre recopié à la main = rejet global. La clé se recalcule : vérifiez-la avant de générer.

Le NAS fait 12 chiffres + 2 de clé. Erreurs classiques : clé fausse, année de naissance incohérente avec les deux premiers chiffres, NAS saisi avec des espaces. Le même NAS en doublon sur deux lignes bloque aussi le dépôt.

Le format officiel exige des centimes sans séparateur. 86 647,29 DA doit être écrit 8664729 — pas 86647. C'est l'erreur n°1 des fichiers fabriqués à la main depuis Excel.

D25E = 216 caractères, D25S = 194. Une zone vide doit rester des espaces — la tronquer ou l'aligner « au plus propre » décale tout ce qui suit et invalide la ligne.

Chaque ligne salarié exige nom ET prénom. Une ligne à moitié remplie est rejetée — et le rapport du portail ne dit pas toujours laquelle.

Le champ est obligatoire, au format AAAAMMJJ. Une date illisible casse la ligne ; une date improbable (âge < 15 ou > 99 ans) passe parfois puis bloque au contrôle CNAS.

Un trimestre avec un montant cotisable mais zéro jour déclaré (ou l'inverse) déclenche les contrôles de cohérence — vérifiez trimestre par trimestre.

Un salarié présent toute l'année avec un trimestre vide est un écart classique. Soit il manque un bulletin, soit c'est une sortie non renseignée — les dates d'entrée/sortie justifient les trous.

Le portail attend des fichiers texte en encodage compatible (pas d'UTF-8 avec BOM, pas de fins de ligne Mac). Un fichier qui « semble correct » à l'œil peut être illisible pour le parseur.

Redéposer en « N — Normale » alors qu'un dépôt existe déjà provoque un conflit : il faut la rectificative « C — Complémentaire ». À l'inverse, un premier dépôt en « C » est refusé.

Après chaque validation, le portail produit un rapport ligne à ligne. Trois cas se présentent : la ligne est acceptée telle quelle ; elle part en « CREE /VERIFICATION » — le portail recrée la fiche parce qu'il n'a pas reconnu l'assuré (NAS, clé ou identité) ; ou elle est rejetée avec un motif (montant incohérent, date impossible, doublon).

Le réflexe à prendre : travaillez toujours sur votre source (la liste des salariés), jamais sur le TXT. Corrigez chaque ligne rejetée dans la source, régénérez le fichier, redéposez — et recommencez tant que le rapport n'est pas vide. Un rejet corrigé à la main dans le fichier se transforme en rejet ailleurs : c'est le cycle que vivent ceux qui retapent dans Excel.

• Matricule employeur + clé identiques à l'attestation de décembre — recalculée, pas recopiée.
• Chaque NAS complet (base + clé), sans espace, sans doublon — homonymes vérifiés.
• Montants en centimes purs ; chaque trimestre cotisé a ses jours travaillés.
• Dates en JJMMAAAA ; sortie postérieure à l'entrée ; âge plausible (15–99 ans).
• Bon type de déclaration : N en première fois, C si un dépôt existe déjà.
• Fichiers générés puis laissés intacts — aucun passage dans Excel ou le Bloc-notes.

Toutes les anomalies ne rejettent pas : certaines passent au dépôt puis remontent au contrôle CNAS, des semaines plus tard. Un salarié déclaré avec un trimestre vide alors qu'il était présent, un total DAS qui s'écarte de vos DAC annuels, un âge improbable, une sortie antérieure à l'entrée — le portail les tolère parfois, le contrôleur les relève toujours.

C'est la différence entre un rejet visible et un écart silencieux : le premier se corrige avant le 31 janvier, le second se paie en rappel. Un bon fichier n'est pas seulement accepté — il est cohérent.

Toutes ces erreurs sont détectables avant le dépôt — ce sont exactement les contrôles que DAS Express exécute sur votre liste : clés CNAS recalculées, centimes, dates, doublons, cohérence trimestres/jours. Chaque anomalie est listée avec le salarié concerné, vous corrigez, puis le fichier généré est conforme.